外贸图片联系客户怎么写

首先要明白外贸图片联系客户的意义

在外贸行业,与客户保持联系是非常重要的。通过定期发送图片给客户,可以让客户了解产品的最新信息,也可以增进客户信赖感。重要的客户关系需要我们持续性的沟通与维护,使用图片就可以很直观且生动地展现信息。

选择合适的图片主题

发送图片给客户前,需要选择合适的主题。一般来说,下面几个主题的图片比较适合:

1. 最新产品图片。这可以让客户第一时间了解您公司最新的产品。

2. 产品生产过程图片。通过生产流程的图片,客户可以更深入地了解产品的质量。

3. 企业文化和办公环境图片。这种感性的图片可以增进客户对企业的亲近感。

4. 与客户相关的活动图片。如参加展会、洽谈合作时的合照等,这可以增进双方感情。

选择高质量的图片

图片质量至关重要。低质量的图片不但无助于传达信息,还很可能产生负面影响。选择图片前需要注意:

1. 图片分辨率要高,大小适中,加载快速。

2. 亮度、颜色正常,不模糊不 blur。

3. 内容清晰明确,能很清楚地反映主题。

4. 美观程度高,有助于客户产生良好印象。

5. 无水印无广告等杂质,保持图片本身信息的纯净度。

使用便捷的图片发送渠道

选择一键式的企业微信、工作台等App进行信息推送,相比邮件交流更加方便高效。发送前进行测试以免推送失败。发送频率宜适中,1~2个月1次为好。每次发送几张相关图片,且配以浅显易懂的说明语,帮助客户快速领会信息。

结合文字进行解释

单独发送图片容易产生歧义,需要通过文字进行补充解读,帮助客户准确领会图片意思。解读文字需简洁明了,避免生搬硬套,传达给客户以贴切的信息。最好询问客户是否还有其它疑问,进行及时响应,方便深入互动交流。

备注感谢语以示重视

最后一定不要忘记写上一句感谢语,诸如“感谢您对XXX一直以来的支持与信任”。这能告诉客户,您重视这份业务来往,也在乎客户满意度。合理利用图片联系客户对深入客户关系十分有利,希望本文对您有所帮助。


常见问答(FQAS)

如何选择图片主题?

一般来说,最新产品图片、产品生产过程图片、企业文化和办公环境图片、与客户相关的活动图片都是比较好的选择。它们可以让客户了解产品信息、产品质量,也可以增进双方关系。

如何看待图片质量?

图片质量至关重要。选择图片要注意分辨率高、大小适中、加载快,亮度清晰无blur,内容表达清楚,画面美观整洁,无杂质等因素。这对产生好的客户体验很重要。

常用什么软件进行图片推送?

企业微信、工作台等一键式App较适合进行图片推送,比邮件更便捷高效。发送前需要测试链接,频率宜适中,每次发送少量图片并配词解释信息。

图片单独发送是否足够?

单独发送图片容易引起误解,需要配备文字进行解释解读,帮助客户准确领会信息意思。解读文字要简洁明了,回答客户疑问,进行互动交流。

是否需要备注感谢语?

发送结束一定要加入感谢语,诸如感谢客户长期支持,这可以告知客户自己重视业务来往,在乎客户满意度,有利于深入客户关系。

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