外贸订舱数据怎么查

什么是外贸订舱数据?

外贸订舱数据指的是企业在与海外货源进行贸易往来时,为了获取海运运费等相关信息,而需要查询的各项海运订单数据,比如船名、航次、装货港、卸货港、ETD/ETA等。这些数据对企业进行海外订购、进出口和后续物流运输都很重要。

外贸订舱数据的主要渠道

企业可以通过以下几个主要渠道获取外贸订舱数据:

1. 航运公司网站:主要航运公司如中外航运、东方海外、万丰海运等均提供在线订舱和航班查询功能。企业可以登录其网站根据航线和日期进行查询。

2. 外贸软件平台:如快速船期网、外贸船期助手等外贸软件,均内置完整的航运公司航线数据,可以实现精准查询。

3. 供应商提供:供货企业在提供报价时,也会附带最新一个月内的航线数据以供参考。

4. 公开渠道:如UNCTAD的GMPonline系统、采研询海运信息网等公开查询平台,也汇总报道各大航运公司的航线数据。

外贸订舱数据查询要点

在查询外贸订舱数据时,需要注意以下几点:

1. 指明准确的航线,如知道起运港和目的港,就可以精确查询该航线的船期。

2. 留意航期的开放时间,一般至少提前1-2个月公布下个航期,有时新开航线数据更新需要较长时间。

3. 同一个航线,不同航运公司航期可能有出入,建议查询多家航运公司对比。

4. 实时性较强的航期数据,建议登陆航运公司官网进行查询,第三方平台数据更新可能滞后一些。

5. 注意查询出的航期是否包含非正常停靠港,以免影响安排。

案例分析

例如,山东某家出口企业收到菲律宾一家买家下达在菲律宾马尼拉港装某批化工原料的订单,需求交期在2个月内。

该企业查阅快速船期助手APP,查询中外航运上海至马尼拉航线的下两个月航期,并在其网站进一步确认。

选定了1个月27日从上海出发,2个月5日到达马尼拉的航期。同时与供应商确认货源时间,确定1个月25日完成发货。最终成功交货。

外贸订舱数据查找的重要性

正确及时地查询并掌握外贸订舱数据,对企业出口业务具有以下优势:

1. 有利于合理安排生产计划和交货时间,免受航期变更影响。

2. 可以选择运输成本低、航期稳定的航运公司。

3. 避免使用航期封闭或滞后的航线,影响交货期。

4. 便于与供应商和客户进行 order、发货时间的确定和确认。

5. 对企业出口业务管理有利,提高交货准确率和客户满意度。

外贸订舱数据查询小结

总之,正确及时地获取外贸订舱数据,对优化出口流程管理和降低经营成本都很重要。企业要重视这一环节,利用各种渠道进行查询,最终确定合理的航运安排。这将有助于提升企业的海外贸易能力。


常见问答(FQAS)

怎么查询外贸订舱数据?

可以登录航运公司网站进行在线查询,也可使用专业外贸软件平台或公开查询网站进行查询,输入准确的起运港、目的港和日期范围进行精确查询。

可以查询哪些航运公司的航期?

主要可以查询中外航运、东方海外、万丰海运等大型航运公司的航期,也可以查询一些地区性航运公司,如上海至马尼拉线路可以查询中外航运。

查询范围应设置多长?

一般提前1-2个月开始查询下一个月或以下2个月的航期,以确保选择优质航期和取得充裕备选时间。个别新开线路数据可能需要更长时间更新。

不同航运公司航期是否一致?

同一航线,不同航运公司设置的航期存在差异,应多家航运公司进行对比,选择时间节点最合理的航期。

如何选择航期?

综合考虑运费成本、航期坚定度、货源时间和客户需求期,选择交货期内可靠性最强的合适航期。与供应商、客户进行沟通确认最佳方案。

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